Статус принимающего участие «представителя администрации города»

Я Здравствуйте. Я являюсь обманутым дольщиком и представителем инициативной группы наших дольщиков. И посещаю все совещания, которые проходят на уровне власти. На протяжении примерно года в этих совещаниях принимает участие представитель администрации города, который представляется Романом. Он также, представляя администрацию, высказывает определенные мнения по выходу из ситуации с обманутыми дольщиками. Однако, несколько ориентируясь в законодательстве я знаю, что этот представитель вообще не ориентируется ни в законах, ни в своей работе. Недавно, я задала вопрос является ли он членом рабочей группы, которая создана при минстрое области. Он ответил утвердительно. Но буквально вчера выяснилось на рабочей группе, что он не является ее членом, а администрацию представляют другие люди. Дмитрий Валентинович, прошу Вас разъяснить нам, дольщикам, статус Романа Ренатовича, так как на этих совещаниях он получал документы или их копии, которые составляют наши персональные данные, или задаёт некоторые неуместные вопросы. Мы готовы дать все, что нужно тем людям, которую несут личную ответственность за распространение сведений о нас. А вот он...нам неизвестно. Если он является членом рабочей группы, прошу Вас опубликовать данный документ здесь в ответе нам